個人情報のお取り扱い

中電シーティーアイは「個人情報保護方針」を定め、お客さま等から提供していただいた個人情報を、当社規程に基づき次のとおり管理いたします。

1.個人情報の利用目的

当社では、お客さま等の個人情報は業務を行うために必要な範囲内において
以下の目的のために利用します。

  1. 受託開発および保守業務
    民間団体・企業からの受託業務遂行のため
  2. 情報処理サービスおよび受託計算業務
    預託データの印刷出力・発送、受託計算業務遂行のため
  3. 営業活動業務
    取引にかかる業務遂行および連絡、講演会等で取得した場合は参加者出欠確認、商品・サービス情報のお知らせ、講演に係る講師連絡、講師料お支払いのため
  4. 採用関連業務
    人材の採用選考業務のため

当社では、お取引先より取得する特定個人情報について、以下の目的のために利用します。

  1. 報酬、料金、契約金、賞金の支払調書作成事務
  2. 不動産の使用料等の支払調書作成事務

2.個人情報の提供

当社は次の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示または提供しません。
ただし、特定個人情報は、お客さまの同意の有無に関係なく、番号法第19条各号に該当した場合のみ提供します。

  • お客さまの同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客さまの同意を得ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合
  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

3.個人情報がご提供頂けない場合

個人情報をご提供いただけない場合、ご希望される当社サービスのご提供・お取引等が実施できないことがあります。

4.開示等のお申し込み

ご提供いただいたご本人におかれましては、当該個人情報の開示・訂正・利用停止等を要求する権利があります。
個人情報の開示・訂正・利用停止等をご希望の場合は、以下の手続きにより当社への申請をお願いいたします。

「開示・訂正・利用停止等」の申出先 開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒461-0005
愛知県名古屋市東区東桜一丁目3番10号(東桜第一ビル)
株式会社中電シーティーアイ 個人情報相談窓口 宛
「開示・訂正・利用停止等」に際して提出すべき
書面(様式)等
a. 本人確認のための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証、いずれかのコピー:1通
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
b. 当社所定の申請書 別紙のとおり(開示申請書)
代理人による「開示・訂正・利用停止等」の申請 「開示等の求め」をする者が本人又は、未成年又は、成年被後見人もしくは、開示等の求めをすることにつき、本人が委任した代理人である場合は前項の書類に加えて下記の書類(aまたはb)を同封下さい。
a. 法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認する為の書類(戸籍謄本):1通
・未成年者又は成年被後見人であることを確認する為の下記書類:1通
(法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、いずれかのコピー)
b. 委任による代理人の場合
・委任状:1通
・申請者本人の印鑑証明書:1通
「開示・訂正・利用停止等」に対する回答方法 「開示・訂正・利用停止等」に対する回答方法 申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
手数料 利用目的の通知および開示のご請求を頂く場合には、「開示等請求票」1件につき400円の手数料と「郵送料(一般書留郵便)」の合計額をお振り込みによりお支払いいただきます。
「開示・訂正・利用停止等」に関して取得した
個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱います。提出して頂いた書類は開示等の求めに対する回答が終了した後2年間保存し、その後廃棄いたします。

ご請求時の留意事項

次に該当する場合は、非開示とさせて頂きます。非開示とした場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。

  • 申請書、本人確認書類および当社に登録されている住所・氏名・電話番号が一致しないなど、本人確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 対象となる方の個人情報が、当社に登録されていない場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

5.本人へアクセスする場合

本人へのアクセスは原則として情報取得時に同意が得られている範囲とします。
※1 個人情報の利用目的参照
範囲を超えて本人にアクセスする場合は、次の手順に従います。

  • 本人に郵便、電話、又はメールなどで連絡する場合は、情報取得方法を通知する
    ※取得方法とは、「官報」等情報源の種類、及び、「書店からの購入」等
  • 初回のアクセス時に通知し、明確な同意が得られた場合に限り、継続してアクセス致します
  • 回答がない場合、黙示的同意があったとみなすことは原則致しません
  • 同意が得られない場合は、継続してアクセス致しません

なお、本件に関するご質問ならびに個人情報の取扱に関する苦情等がございましたら、下記までお申し出下さい。

以上

株式会社中電シーティーアイ 個人情報相談窓口
住所:〒461-0005 名古屋市東区東桜一丁目3番10号 東桜第一ビル
責任者:情報セキュリティ管理責任者 戦略ディビジョン担務

認定個人情報保護団体 苦情解決の窓口
当社は、「個人情報の保護に関する法律」で定める「認定個人情報保護団体」に所属しています。
苦情解決の申し出先として下記認定個人情報保護団体をご利用いただくこともできます。

【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号(六本木ファーストビル)
TEL: 03- 5860-7565 または 0120-700-799
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。